UPU Online Info Terkini, Tips dan Panduan Permohonan Lepasan STPM Setaraf

Kepada lepasan STPM/Setaraf yang menunggu panduan lengkap dan tip permohonan UPU Online untuk kemasukan ke Universiti Awam (UA), berikut kami kongsikan info dan panduan permohonan merangkumi dasar dan kriteria pemilihan, tip permohonan, langkah permohonan, langkah kemaskini permohonan, proses saringan, hebahan keputusan dan rayuan serta panduan sekiranya anda berjaya atau gagal dalam permohonan.

Dasar dan kriteria pemilihan merupakan perkara yang penting dalam memastikan semua syarat dan keperluan yang diletakkan oleh UPU dipenuhi. Dasar pemilihan UPU menggunakan prinsip meritokrasi dimana penilaian dibuat berdasarkan 90% markah akademik dan 10% markah kokurikulum. Manakala kriteria pemilihan pelajar pula mengambil kira perkara-perkara berikut :

• Pencapaian akademik dalam peperiksaan dan aktiviti kokurikulum
• Kombinasi mata pelajaran yang bersesuaian dengan program pengajian yang dipohon
• Gred mata pelajaran untuk tujuan pengkhususan
• Memenuhi syarat khas program pengajian seperti yang ditetapkan oleh UA
• Telah mengambil MUET dengan mendapat sekurang-kurangnya Tahap 1 (Band 1)
• Lulus bagi program bertemuduga/ujian
• Program pengajian pilihan calon mengikut keutamaan
• Bilangan tempat yang disediakan oleh UA bagi sesebuah program pengajian
• Melepasi tahap minimum Ujian MedSI bagi yang memohon Program Pengajian Pendidikan (ISMP) 

Semua kriteria yang ditetapkan diatas wajib dipenuhi sebagai syarat untuk melayakkan anda memohon ke UA melalui sistem UPU Online.

Ramai yang tidak mengendahkan untuk mendapatkan tip dalam permohonan UPU. Tahukah anda, tip permohonan yang dikongsikan oleh UPU atau kaunselor pendidikan sangat berguna dalam meningkatkan peluang anda berjaya dalam permohonan. Tip permohonan juga penting bagi memastikan program pengajian dan institusi yang dipilih bersesuaian dengan minat serta potensi kerja di masa hadapan. Jadi, tip permohonan daripada kami adalah seperti berikut :

• Kenal pasti program pengajian popular pilihan ramai dan elakkan memohon program yang kompetitif 
• Tip susun pilihan program pengajian untuk meningkatkan peluang berjaya dalam permohonan
• Semak program yang ditawarkan hasil kerjasama antara institusi dan industri yang membuka peluang pekerjaan selepas tamat belajar
• Kenal pasti program pengajian yang senang dapat kerja selepas tamat pengajian

Dengan tip permohonan diatas, ianya dapat membantu anda membuat pilihan yang tepat tanpa rasa penyesalan selepas menamatkan pengajian kelak.

 Kepada yang sudah bersedia untuk mengemukakan permohonan, berikut dikongsikan langkah-langkah dalam permohonan UPU bagi lepasan STPM Setaraf :

• Pertama, semak tarikh permohonan dibuka. Pihak UPU akan menyiarkan terlebih dahulu iklan tarikh Permohonan kemasukan ke UA, Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA untuk lepasan STPM setaraf. Selepas sistem permohonan UPU Online dibuka, barulah anda boleh mengemukakan permohonan.
• Kedua, kenal pasti kategori permohonan UPU. Untuk  lepasan STPM Setaraf permohonan dibuka kepada 9 kategori pemohon mengikut lepasan dan aliran akademik. Sekiranya tidak tersenarai dalam kategori berkenaan, secara automatik anda tidak layak untuk memohon.
• Ketiga, semak senarai program pengajian lepasan STPM yang layak dipohon mengikut kategori permohonan anda. Ini kerana, terdapat program pengajian yang ditawarkan untuk semua pemohon dan program pengajian yang hanya terbuka kepada pemohon bumiputera berketurunan Melayu, Anak Negeri Sabah, Anak Negeri Sarawak dan Orang Asli Semenanjung sahaja. Anda boleh semak senarai program pengajian untuk bumiputera dan bukan bumiputera. 
• Keempat, semak syarat kemasukan am dan khas program pengajian dan syarat kemasukan am dan khas bagi lepasan diploma program TVET mengikut kategori dan institusi pilihan anda. Untuk syarat am, permohonan terbuka kepada warganegara Malaysia, pemastautin tetap dan pemastautin sementara yang mempunyai kad pengenalan. Permohonan bagi calon yang mempunyai MyPR dan MyKAS akan diproses tertakluk kepada syarat-syarat kemasukan dibawah kategori bukan warganegara. Selain syarat am, anda juga perlu memenuhi syarat khas program pengajian pilihan seperti mana yang telah ditetapkan oleh UA.
• Kelima, isi maklumat permohonan. Berikut adalah panduan mengisi maklumat permohonan dan info penting semasa mengisi permohonan :
  • Terdapat 12 pilihan program pengajian dan anda wajib memilih sekurang-kurangnya enam (6) pilihan program pengajian yang berbeza. 
  • Jika berminat dengan program pengajian bertemuduga/ujian, anda boleh mengemukakan permohonan pada Pilihan 1 hingga 4 sahaja. Bagi program pengajian bertemuduga (Pendidikan) pula hanya pada Pilihan 1 hingga 2 sahaja.
  • Pilihan program pengajian yang dipaparkan adalah program pengajian yang melepasi Syarat Khas sahaja seperti berikut:
    • Pemohon kategori STPM menggunakan keputusan gred terbaik mata pelajaran dan PNGK terbaik sehingga Semester 2
    • Pemohon kategori Matrikulasi/Asasi menggunakan keputusan PNGK Semester
    • Pemohon kategori STAM menggunakan keputusan percubaan STAM (sekiranyaada) dan keputusan STAM
  • Pilihan program pengajian dibuka dalam UPUOnline sekitar Februari hingga tarikh tutup permohonan Mac. Anda hanya boleh memilih pilihan program pengajian yang dibuka oleh UA mengikut kategori yang telah ditetapkan sahaja
  • Semua program pengajian yang bertemu duga dan/atau ujian ditandakan dengan tanda (#) pada akhir nama program pengajian dalam UPUOnline. 
  • Maklumat penting yang wajib diisi oleh pemohon ditandakan dengan tanda (*) dalam borang sistem permohonan kemasukan pelajar. Manakala tanda (**) adalah merujuk kepada wajib mengisi salah satu ruangan maklumat.
  • Anda wajib klik butang “Simpan” bagi memastikan maklumat permohonan telah selamat diterima oleh sistem. Slip Permohonan UPUOnline yang dicetak, boleh dijadikan bukti bahawa anda telah berjaya mengemukakan permohonan. 
  • Notifikasi akan dipaparkan jika anda keluar daripada Sistem UPUOnline tanpa menekan butang “Simpan”. Setelah klik butang “Saya Setuju” dalam halaman terakhir UPUOnline, penyataan “Terima Kasih! Permohonan Anda Telah Diterima Oleh Sistem”. 
• Maklumat lengkap permohonan boleh dicetak dan dimuat turun melalui pautan “CetakSlip” dan “Muat Turun Slip”. 
• Pemohon yang telah berjaya mengemukakan permohonan boleh membuat semakan permohonan melalui paparan Dashboard di laman utama UPUOnline. 
• Jika anda tidak menyimpan/mencetak Slip Permohonan ketika mengemukakan permohonan kali pertama, maklumat lengkap permohonan boleh dicetak melalui pautan “SLIP PERMOHONAN”

Anda boleh mengemaskini permohonan pada bila-bila masa sepanjang permohonan dibuka. Sebaik sahaja permohonan ditutup anda perlu menunggu fasa kemaskini dibuka. Fasa kemaskini lepasan STPM Setaraf akan dihebahkan di laman web rasmi UPU sebaik sahaja keputusan sebenar peperiksaan STPM/peperiksaan semester akhir Matrikulasi/Asasi/peperiksaan STAM diumumkan.

Selain itu juga, bagi anda yang tidak melepasi syarat khas program pengajian bertemuduga/ujian, anda wajib kemaskini permohonan dengan memilih program pengajian lain yang melepasi syarat khas kemasukan.

Bagi yang terlupa Kata Laluan yang diisi semasa mengemukakan permohonan bagi tujuan pengemaskinian, anda boleh mendapatkan Kata Laluan dengan klik pautan ‘Lupa Kata Laluan’. Anda perlu menjawab beberapa soalan keselamatan sebelum kata laluan dipaparkan kepada anda. Kata Laluan akan dihantar ke emel yang telah didaftarkan.

Proses saringan pertama (pengasingan pemohon bertemuduga/ujian)

Proses pertama yang dilakukan oleh UPU adalah mengasingkan calon yang memohon program pengajian bertemuduga termasuk program pengajian pendidikan. Permohonan akan dihantar kepada UA untuk memilih calon yang akan dipanggil menghadiri ujian/temuduga. Semakan panggilan temuduga/ujian akan dikeluarkan oleh UA melalui laman web masing-masing dan semakan panggilan ujian MEDSI bagi program pendidikan akan diumumkan oleh UPU. Untuk yang mengemukakan program pengajian bertemuduga, sila semak tip temuduga program pengajian dan tip menduduki ujian MEDSI pendidikan sebagai persediaan sebelum dipanggil untuk temuduga/ujian. 

Proses saringan kedua (Penentuan aliran)

Bagi yang tidak memohon program pengajian bertemuduga, pihak UPU akan mengasingkan anda mengikut aliran sains atau sastera. Pemohon yang tidak mengambil mana-mana subjek dalam aliran sains secara automatik akan dimasukkan ke aliran sastera. Penentuan aliran bagi pemohon STPM/Setaraf sains adalah dengan mengambil mana-mana dua (2) subjek berikut :

Proses saringan ketiga (Pengiraan markah merit akademik dan kokurikulum)

Proses saringan ketiga adalah pengiraan markah merit akademik dan kokurikulum untuk penentuan ranking pemohon yang layak mengisi kekosongan tempat yang disediakan oleh UA bagi program pengajian yang ditawarkan. Suka diingatkan bahawa, walaupun anda memenuhi syarat am dan khas kemasukan, anda tidak semestinya akan berjaya ditawarkan ke program pengajian tersebut disebabkan oleh kedudukan ranking yang ditentukan oleh jumlah markah merit. Untuk mengetahui kaedah pengiraan markah merit, anda boleh semak kaedah pengiraan markah merit lepasan STPM/Setaraf.

Proses saringan terakhir (Penyusunan ranking)

Proses saringan terakhir, UPU akan menyusun pemohon mengikut aliran dan ranking bermula daripada jumlah markah merit pemohon yang paling tinggi hingga paling rendah. Ini seperti mana yang dijelaskan sebelum ini, penyusunan kedudukan ranking adalah untuk menentukan siapakah yang layak mengisi tempat bagi program pengajian yang ditawarkan. Proses kiraan markah merit dan penyusunan ranking dilaksanakan secara berkomputer dengan pengesahan pemilihan oleh UA.

Keputusan permohonan UPU Online bagi lepasan STPM Setaraf diumumkan sekitar Ogos/September setiap tahun. Keputusan boleh disemak melalui semakan online atau SMS. Surat tawaran rasmi akan dikeluarkan sehari selepas keputusan permohonan diumumkan melalui laman web institusi UA masing-masing. Pemohon yang berjaya perlu membuat pengesahan setuju terima tawaran dalam tempoh sepuluh (10) hari selepas keputusan diumumkan. Surat Tawaran hanya akan dikeluarkan selepas pemohon membuat pengesahan setuju terima tawaran. Jika tiada sebarang maklum balas terima tawaran, anda dikira sebagai menolak tawaran tersebut. Tawaran adalah muktamad, sebarang rayuan tidak akan dilayan.

Kepada anda yang berjaya dalam permohonan, jangan terlalu gembira sebelum anda ketahui kebaikan dan keburukan jika terima tawaran. Berikut dikongiskan beberapa perkara dan persoalan yang perlu disemak sebelum anda membuat keputusan :

• Adakah program pengajian tersebut sesuai dengan minat anda?
• Adakah program pengajian yang ditawarkan mempunyai potensi kerja?
• Berapa lama tempoh dan kos pengajian, adakah berbaloi?
• Subjek yang akan dipelajari kelak, adakah anda berminat dengan subjek-subjek tersebut?
• Lokasi IPTA, persekitaran dan kemudahan yang disediakan 

Dengan mencari jawapan diatas ianya dapat membantu anda membuat keputusan yang tepat. Jika anda ingin menolak tawaran, boleh semak dan bandingkan laluan lain yang mungkin lebih baik. Berikut antara persoalan dan laluan pendidikan yang boleh dipertimbangkan :

• Kenapa laluan IPTS lebih baik jika program pengajian yang ditawarkan bukan pilihan utama anda?
• Kenapa ramai yang menunggu Second Intake UA jika gagal ditawarkan ke program pengajian dan institusi pilihan?
• Kenapa  Laluan Institut Pendidikan Guru (IPG) lebih baik daripada laluan lain jika anda ingin belajar secara percuma dan ada jaminan kerja selepas tamat belajar?
• Ketahui kenapa laluan pengajian separuh masa (part time) adalah terbaik 

Jadi, buatlah pilihan yang tepat dengan mengambil kira semua perkara. Elakkan penyesalan di kemudian hari. Jika pilihan yang dibuat tidak tepat, masa dan wang yang dikorbankan takkan boleh dikembalikan semula. 

Bagi yang gagal dalam permohonan, anda perlu terima kenyataan walaupun ianya menyakitkan. Gagal UPU bukan bermakna anda tidak layak untuk sambung belajar lagi. Persaingan yang cukup tinggi selain salah strategi ketika memohon menjadi antara punca utama anda gagal dalam permohonan UPU walaupun memenuhi syarat kelayakan. Jadi, jangan sedih terlalu lama, jom kami kongsikan panduan lengkap jika gagal dalam permohonan selain tip dalam permohonan rayuan UPU. 

Pertama sekali, terus kemukakan permohonan rayuan selain mohon juga ke IPTS sebagai persediaan sekiranya anda gagal dalam permohonan rayuan. Berikut adalah info penting permohonan rayuan UPU :

• Hanya calon yang GAGAL mendapat tawaran ke UA sahaja yang boleh mengemukakan permohonan rayuan dalam tempoh sepuluh (10) hari selepas keputusan permohonan kemasukan ke UA diumumkan
• Pilihan program pengajian yang dipaparkan adalah program pengajian yang mempunyai kekosongan sahaja
• Anda dibenarkan untuk membuat EMPAT (4) pilihan program pengajian semasa mengemukakan permohonan rayuan
• Anda boleh membuat pengemaskinian rayuan tanpa sebarang had sehingga tarikh tutup permohonan 
• Hebahan keputusan rayuan biasanya akan dimaklumkan sebulan selepas tarikh permohonan. Jika masih gagal rayuan kali pertama, keputusan rayuan kali kedua diumumkan selepas pelajar mula mendaftar masuk ke IPTA. 

Sementara menunggu keputusan rayuan, kenal pasti laluan pendidikan lain dan mohon jika berminat. Ini sebagai persediaan jika permohonan rayuan anda ditolak atau program yang masih kekosongan dan ditawarkan tersebut tidak memenuhi minat dan potensi kerja yang luas. Jika anda kurang pasti laluan manakah yang terbaik, anda dinasihatkan untuk semak laluan-laluan berikut berserta kelebihan dan kelemahan setiap laluan:

• Laluan IPTS jika permohonan rayuan ditolak atau ditawarkan ke program bukan pilihan utama rayuan anda
• Tunggu permohonan Second Intake Universiti Awam untuk kemasukan bulan Februari/Mac dalam program pengajian dan universiti pilihan
• Terima tawaran IPG program pendidikan PISMP sekiranya berjaya dalam permohonan
• Mohon pengajian separuh masa (part time) jika inginkan belajar sambil bekerja

Sekiranya anda berjaya dalam permohonan rayuan, sila pastikan program pengajian yang ditawarkan mempunyai potensi kerja yang luas. Jangan asal boleh sahaja. Anda boleh baca artikel perbandingan antara terima tawaran UPU rayuan atau IPTS, mana lebih baik?.

Akhir kata, diharapkan tip dan panduan permohonan UPU ini dapat membantu anda membuat pilihan program pengajian dan institusi yang tepat untuk sambung belajar. Ingat jangan sesekali berputus asa jika gagal. Untuk yang berjaya ditawarkan pula, fikirkan semula tentang program pengajian yang ditawarkan, adakah menjamin peluang pekerjaan atau sebaliknya. Jangan selepas tamat belajar, hutang pendidikan perlu dibayar tetapi kerja tak kunjung tiba. Semoga berjaya!.