UPU Online Info Terkini, Tips dan Panduan Permohonan Lepasan SPM Setaraf

Kepada anda lepasan SPM yang ingin mengemukakan permohonan kemasukan ke universiti awam, politeknik, kolej komuniti dan Institusi Latihan Kemahiran Awam (ILKA), Panduan Lengkap Permohonan UPU Lepasan SPM ini akan membantu melancarkan permohonan anda. Berikut kami kongsikan panduan untuk memudahkan anda memahami proses dan langkah-langkah dalam permohonan UPU berserta info yang dikongsikan secara terperinci mengikut urutan.

UPU membuat pemilihan berdasarkan prinsip meritokrasi dengan mengguna pakai 90% markah akademik dan 10% markah kokurikulum. Manakala permohonan ke Politeknik Konvensional/ METrO, Kolej Komuniti & ILKA dinilai berdasarkan :

• 75% markah akademik
• 10% markah kokurikulum
• 15% Status Sosio-Ekonomi (SES)

Kriteria pemilihan calon bagi lepasan SPM setaraf dilakukan dengan mengambil kira perkara-perkara berikut :

• Pencapaian akademik dalam peperiksaan SPM dan pencapaian dalam aktiviti kokurikulum
• Tanggungan, pendapatan dan tempat tinggal (SES) (bagi permohonan ke Politeknik Konvensional/METrO, Kolej Komuniti dan ILKA)
• Kombinasi mata pelajaran yang bersesuaian dengan program pengajian dipohon
• Gred mata pelajaran untuk tujuan pengkhususan
• Memenuhi syarat khas seperti yang ditetapkan oleh UA, Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA
• Lulus temu duga/ujian bagi program bertemu duga/ujian
• Program pengajian pilihan pemohon mengikut keutamaan
• Bilangan tempat yang disediakan oleh UA, Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA

Sebelum mengisi permohonan UPU Online, anda dinasihatkan untuk menyemak tip permohonan supaya program pengajian dan institusi yang dipilih bersesuaian dengan minat dan potensi kerja di masa hadapan. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu anda semak sebelum mengemukakan permohonan :

• Kenal pasti program pengajian popular yang menjadi pilihan ramai calon dan elakkan memohon program yang kompetitif 
• Dapatkan tip cara susun pilihan program pengajian supaya peluang untuk berjaya dalam permohonan tinggi
• Semak program yang ditawarkan hasil kerjasama antara institusi dan industri yang menjanjikan peluang pekerjaan selepas tamat pengajian
• Semak program pengajian yang senang dapat kerja selepas tamat pengajian
• Bandingkan kelebihan dan kelemahan semua laluan pendidikan selepas SPM
• Pastikan laluan pra universiti yang dipilih melayakkan anda mohon ke program ijazah yang dimina

• Langkah pertama semak tarikh permohonan dibuka. Pihak UPU akan menyiarkan terlebih dahulu iklan tarikh Permohonan Kemasukan ke UA, Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA bagi Program Pengajian Lepasan SPM sekitar Januari. Selepas sistem permohonan UPU Online dibuka sekitar bulan Februari hingga Mac, barulah anda boleh mengemukakan permohonan.
• Langkah kedua, kenal pasti kategori permohonan UPU anda. Permohonan kemasukan ke UA, Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA bagi Program Pengajian Lepasan SPM hanya dibuka untuk 2 kategori berikut sahaja. Sekiranya anda merupakan lepasan SPM selain daripada tahun yang dinyatakan, anda tidak layak untuk memohon. 
  • Kategori A (Lepasan SPM tahun semasa)
  • Kategori B (Lepasan SPM 2 tahun sebelumnya)
• Langkah ketiga, semak senarai program pengajian lepasan SPM yang boleh dipohon mengikut kategori permohonan. Walau bagaimanapun, suka diingatkan terdapat program pengajian yang dibuka untuk semua pemohon tidak kira bumiputera atau bukan bumiputera dan yang hanya terbuka kepada pemohon bumiputera berketurunan Melayu, Anak Negeri Sabah, Anak Negeri Sarawak dan Orang Asli Semenanjung sahaja. Anda boleh semak senarai program pengajian untuk bumiputera dan bukan bumiputera. 
• Langkah keempat, semak syarat kemasukan am dan khas program pengajian bagi laluan perdana mengikut kategori dan institusi pilihan anda. Untuk syarat am, hanya warganegara Malaysia sahaja layak untuk memohon selain memiliki Sijil SPM dengan mendapat sekurang-kurangnya LIMA (5) kepujian termasuk Bahasa Melayu dan lulus dalam mata pelajaran Sejarah mulai tahun 2013 dalam peperiksaan SPM. Manakala bagi kemasukan ke Politeknik Konvensional/ METrO, Kolej Komuniti & ILKA, anda mestilah boleh membaca, menulis dan mengira. Selain syarat am, anda perlu memenuhi syarat khas program pengajian mengikut program pengajian yang ingin dipohon seperti mana yang telah ditetapkan oleh UA, Politeknik, Kolej Komuniti & ILKA.
• Langkah kelima, isi maklumat permohonan. Berikut adalah panduan permohonan dan info penting semasa mengisi permohonan :
  • Anda dibenarkan untuk mengisi 8 pilihan program pengajian di UA atau Politeknik Premier sahaja. Jika anda tidak berminat dengan program pengajian di UA atau Politeknik Premier, anda boleh skip/tidak mengisi 8 pilihan program tersebut dan boleh terus mengisi 5 pilihan program di Politeknik Konvensional/METrO, Kolej Komuniti dan ILKA 
  • Bagi pilihan program di Politeknik Konvensional/METrO, Kolej Komuniti dan ILKA, anda dibenarkan memilih program pengajian yang sama namun pusat latihan mestilah berbeza
  • Bagi Program Pengajian Bertemuduga ditandakan dengan tanda (#) pada akhir nama program pengajian dalam UPUOnline
  • Selain itu, anda juga wajib mengisi maklumat penting lain yang mempunyai tanda (*). Manakala tanda (**), anda wajib mengisi salah satu ruangan maklumat yang diminta
  • Anda juga dibenarkan untuk membatalkan salah satu permohonan ke UA/Politeknik Premier atau Program TVET-ILKA dalam UPUOnline tetapi perlu berhati-hati kerana jika anda membatalkan salah satu permohonan, anda dianggap tidak berminat untuk dipertimbangkan dalam pemilihan bagi program berkenaan
  • Selesai mengisi maklumat permohonan, anda wajib klik butang “Sah & Hantar” bagi memastikan maklumat permohonan telah selamat diterima oleh sistem
  • Setelah klik butang “Sah  &  Hantar”, penyataan “Terima  Kasih! Permohonan Anda Telah Selamat Diterima Oleh Sistem” 
• Pemohon yang telah berjaya mengemukakan permohonan, akan terpapar Slip Permohonan Kemasukan Pelajar. Maklumat lengkap permohonan  boleh dicetak melalui pautan “Cetak Slip”. Jika anda tidak menyimpan/mencetak Slip Permohonan ketika mengemukakan permohonan kali pertama, maklumat lengkap permohonan boleh dicetak melalui pautan “SLIP PERMOHONAN”

Proses kemaskini maklumat permohonan boleh dibuat tanpa had sehingga tarikh tutup permohonan. Selepas permohonan ditutup, pihak UPU akan membuka semula sistem dan membenarkan semula kemas kini permohonan sebaik sahaja keputusan SPM diumumkan. Kemaskini fasa kedua ini penting untuk memastikan program pengajian yang dipilih memenuhi syarat kelayakan akademik terkini selepas keputusan SPM diperolehi.

Proses pertama (pengasingan pemohon bertemuduga)

Proses pertama adalah dengan mengasingkan pemohon yang telah memohon program pengajian bertemu duga untuk dihantar ke UA, Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA untuk pemilihan calon yang akan dipanggil untuk menghadiri ujian/ temu duga. Semakan panggilan temu duga akan dikeluarkan oleh UA, Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA melalui laman web masing-masing. Anda juga boleh semak tip temuduga program pengajian untuk meningkat peluang berjaya dalam permohonan. 

Proses kedua (Penentuan aliran)

Bagi calon yang tidak memohon sebarang program pengajian bertemuduga, proses saringan pertama yang akan dilakukan adalah dengan menentukan aliran sains atau sastera. Pemohon yang tidak mengambil mana-mana subjek dalam Aliran Sains secara automatik dimasukkan ke Aliran Sastera. Penentuan aliran bagi sains ialah pemohon mengambil mana-mana EMPAT (4) daripada LIMA (5) mata pelajaran berikut:

• Matematik
• Matematik Tambahan
• Fizik
• Kimia
• Biologi atau mata pelajaran berikut : 
  • Pengajian Kejuruteraan Awam/ Elektrik & Elektronik/ Mekanikal/ Reka Cipta/ Lukisan Kejuruteraan/ Teknologi Kejuruteraan/ Ekonomi Rumah Tangga/ Sains Pertanian/ Teknologi Maklumat dan Komunikasi/ Prinsip Perakaunan/ Perdagangan/ Ekonomi Asas/ Pengetahuan Sains Sukan/ Pengurusan Makanan

Proses ketiga (Pengiraan markah merit akademik dan kokurikulum)

Berdasarkan kaedah pengiraan merit, UPU telah membahagikan pemohon kepada 3 kategori atau kumpulan mata pelajaran. Kaedah pengiraan merit baru dibuat berdasarkan elemen berikut :

• 4 mata pelajaran universal (semua aliran)
• 2 mata pelajaran terbaik selain mata pelajaran universal kecuali kategori STEM C, 1 mata pelajaran terbaik sahaja
• 2 mata pelajaran terbaik lain selain diatas
• Boleh dirumuskan bahawa anda memerlukan 7 atau 8 mata pelajaran untuk melengkapkan pengiraan merit akademik.
• Manakala markah kokurikulum pula adalah 10% bagi calon sekolah di bawah seliaan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Markah berkenaan akan dikongsikan oleh Bahagian Seni dan Kokurikulum KPM kepada UPU.
• Bagi calon persendirian, markah kokurikulum adalah berdasarkan maklumat kokurikulum yang diisi semasa mengemukakan permohonan. Markah kokurikulum dikira berdasarkan purata 2 daripada 4 bidang yang terbaik dengan markah 10%.
• Anda boleh menyemak subjek wajib skor aliran sains dan subjek wajib skor aliran sastera

Proses terakhir (Penyusunan ranking)

Selepas mendapat markah merit akademik dan kokurikulum, pemohon setiap aliran akan disusun mengikut ranking kedudukan berdasarkan Markah Merit yang paling tinggi hingga yang paling rendah. Proses kiraan markah merit dan penyusunan ranking ini dilaksanakan secara berkomputer dengan pengesahan pemilihan oleh UA, Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA.

Fasa hebahan inilah yang ditunggu-tunggu oleh semua pemohon. UPU menggunakan kaedah semakan melalui SEMAKAN ONLINE dan SMS UPU Online untuk memaklumkan keputusan permohonan kemasukan ke UA, Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA. Surat tawaran rasmi akan dikeluarkan oleh UA, Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA, sehari selepas keputusan permohonan diumumkan melalui laman web institusi masing-masing. 

Anda dikehendaki membuat pengesahan setuju terima tawaran melalui Laman Web UA dalam tempoh sepuluh (10) hari selepas keputusan permohonan diumumkan. Surat Tawaran hanya akan dikeluarkan selepas pemohon membuat  pengesahan setuju terima tawaran UA, Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA tersebut. Tawaran adalah muktamad, sebarang rayuan tidak akan dilayan.

Kepada anda yang berjaya dalam permohonan, jangan happy dulu. Sebaiknya semak beberapa perkara penting sama ada hendak terima tawaran atau sebaliknya. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu disemak sebelum anda membuat keputusan terima atau menolak tawaran :

• Adakah program pengajian tersebut sesuai dengan minat anda?
• Adakah program pengajian yang ditawarkan mempunyai potensi kerja?
• Berapa lama tempoh dan kos pengajian, adakah berbaloi?
• Subjek yang akan dipelajari kelak, adakah anda berminat dengan subjek-subjek tersebut?
• Lokasi IPTA, persekitaran dan kemudahan yang disediakan 
• Bidang pengajian yang boleh diambil untuk pengajian ijazah kelak

Dengan persoalan-persoalan diatas dapat membantu anda membuat perbandingan dan pilihan sama ada menerima tawaran atau menolaknya dan mohon ke pra-universiti lain adalah lebih baik. Sekiranya anda ingin menolak tawaran, anda boleh semak dan bandingkan laluan lain untuk melanjutkan pengajian. Berikut adalah antara pilihan laluan pendidikan berserta kelebihan dan kelemahan setiap laluan yang boleh dipertimbangkan jika anda berhasrat untuk menolak tawaran UPU Online :

• Kenapa laluan IPTS lebih baik jika program pengajian atau UA yang ditawarkan bukan pilihan utama anda
• Patutkah anda mohon Second Intake UA ke program pengajian dan institusi pilihan bagi kemasukan Februari/Mac tahun hadapan
• Masih kurang pasti tentang bidang pengajian yang ingin diambil dan kerjaya impian? Laluan matrikulasi dan laluan laluan tingkatan 6 sesuai untuk anda
• Fikirkan peluang pekerjaan selepas tamat pengajian dan belajar ditanggung sepenuhnya? Laluan Institut Pendidikan Guru (IPG) adalah tepat untuk anda
• Masalah kewangan atau ingin pengalaman sambil belajar, mungkin Laluan pengajian separuh masa (part time) adalah terbaik untuk anda

Sekiranya gagal dalam permohonan, tentu sahaja anda ingin mengemukakan permohonan rayuan. Untuk memastikan permohonan rayuan anda juga tidak ditolak, sila ambil tahu punca anda gagal dalam permohonan UPU Online. Dengan mengetahui penyebabnya, ianya dapat membantu dalam permohonan rayuan kelak.

Kemudian, segera kemukakan permohonan rayuan. Ini kerana permohonan hanya dibuka dalam tempoh yang singkat sahaja. Berikut adalah info penting dalam permohonan rayuan UPU :

• Hanya pemohon yang GAGAL mendapat tawaran ke UA/Politeknik Premier serta TIDAK mendapat tawaran Diploma di Politeknik Konvensional/ METrO,  Kolej Komuniti dan ILKA sahaja yang boleh mengemukakan permohonan rayuan.  
• Permohonan rayuan hanya dalam tempoh 10 hari bekerja selepas keputusan permohonan kemasukan ke UA, Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA diumumkan.  
• Pemohon dibenarkan mengemukakan EMPAT (4) pilihan program pengajian semasa mengemukakan permohonan rayuan  ke UA dan Politeknik Premier melalui UPUOnline Rayuan. Pemohon dibenarkan membuat pengemaskinian tanpa sebarang had sehingga tarikh tutup permohonan rayuan.  
• Permohonan rayuan ke Politeknik Konvensional/ METrO,Kolej Komuniti dan ILKA boleh dibuat terus kepada agensi/institusi berkenaan. Hanya permohonan ke UA sahaja boleh dibuat melalui sistem rayuan permohonan UPU Online
• Pemilihan bagi permohonan rayuan adalah untuk mengisi kekosongan tempat yang berlaku selepas pendaftaran pelajar  baharu di UA, Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA. 
• Hebahan keputusan rayuan biasanya akan dimaklumkan selepas 3 minggu hebahan keputusan UPU. 

Sementara menunggu keputusan rayuan, kenal pasti laluan pendidikan lain dan mohon jika berminat. Ini sebagai persediaan jika permohonan rayuan anda ditolak atau program yang masih kekosongan dan ditawarkan tersebut tidak memenuhi minat dan potensi kerja yang luas. Jika anda kurang pasti laluan manakah yang terbaik, anda dinasihatkan untuk semak laluan-laluan berikut berserta kelebihan dan kelemahan setiap laluan:

• IPTA atau IPTS, mana lebih baik jika permohonan rayuan ditolak atau ditawarkan ke program bukan pilihan utama rayuan anda
• Tunggu permohonan Second Intake Universiti Awam untuk kemasukan bulan Februari/Mac dalam program pengajian dan universiti pilihan
• Terima tawaran IPG program pendidikan PISMP sekiranya berjaya dalam permohonan
• Mohon pengajian separuh masa (part time) jika inginkan belajar sambil bekerja

Jika anda masih dilema untuk memilih laluan manakah yang terbaik, anda dinasihatkan untuk semak laluan-laluan berikut berserta kelebihan dan kelemahan setiap laluan  :

• Laluan IPTS
• Laluan Second Intake Universiti Awam
• Laluan Tingkatan 6
• Laluan Matrikulasi
• Laluan IPG
• Laluan pengajian separuh masa (part time) 

Sekiranya anda berjaya dalam permohonan rayuan, sila pastikan program pengajian yang ditawarkan mempunyai potensi kerja yang luas. Jangan terima jika program yang ditawarkan tiada potensi kerja kerana ianya akan merugikan anda kelak. Anda boleh baca artikel perbandingan antara terima tawaran UPU rayuan atau IPTS, mana lebih baik?.

Diharapkan perkongsian ini dapat membantu melancarkan permohonan UPU Online anda selain panduan sekiranya anda berjaya ditawarkan tetapi tidak gembira dengan program pengajian dan IPTA yang ditawarkan atau gagal dalam permohonan UPU. Semoga berjaya!.